Ejemplo ilustrativo. Los nombres, cifras y hechos son ficticios: así recibe el anfitrión el acta que NEXIA EVO Conference genera sola al finalizar la sesión. Las secciones 1 y 7 las completa el secretario.
VolverActa de la reunión no presencial · Asamblea extraordinaria · Conjunto Residencial Mirador de los Cerros P.H.
Fecha: 2026-09-19 · Inicio: 19:00:12 · Fin: 20:07:48 · Duración: 1 h 07 min 36 s · Zona horaria: America/Bogota
Medio utilizado: reunión no presencial por videoconferencia en NEXIA EVO Conference (sala 418273, modo asamblea), con registro de eventos con reloj del servidor, grabación de audio y transcripción. Finalizada por: Laura Méndez.
1. Orden del día y quórum
Orden del día convocado (convocatoria del 2026-09-04): 1) verificación del quórum; 2) informe técnico del daño del ascensor de la torre B; 3) aprobación de una cuota extraordinaria para su reparación; 4) proposiciones y varios.
Quórum: presentes 10 propietarios con 71,4 % de los coeficientes de copropiedad (se requiere más del 50 %). Identidad verificada por la administración contra el libro de propietarios y el enlace personal de cada uno. Asistencia registrada por el sistema: 10 personas (sección 3).
2. Reglas de juego acordadas al inicio
Notas de la reunión (escritas por el anfitrión):
Reglas acordadas a las 19:03 por unanimidad: cada intervención dura 2 minutos; la palabra se pide con la mano y la concede el moderador por orden de llegada; el anfitrión puede extender hasta 1 minuto más; las votaciones se hacen por el chat escribiendo A FAVOR, EN CONTRA o EN BLANCO; la sesión se graba para el acta.
| Hora | Regla | Quién |
|---|
| 19:02:40 | grabación iniciada con aviso a todos | Laura Méndez |
| 19:03:15 | micrófonos desactivados (solo habla quien tiene la palabra) | Laura Méndez |
| 19:03:31 | tiempo por intervención fijado: 2 min 00 s | Laura Méndez |
3. Asistencia
| # | Nombre | Rol | Medio | Entró | Salió | Reingresos | Conectado | % reunión | Constancia | Aceptó grabación |
|---|
| 1 | Laura Méndez (administración) | anfitrión | web | 19:00:12 | hasta el final | 0 | 1 h 07 min 36 s | 100 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:00:12 |
| 2 | Ricardo Olarte (apto 302) | moderador | web | 19:00:48 | hasta el final | 0 | 1 h 07 min 00 s | 99 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:00:48 |
| 3 | Gloria Patiño (apto 101) | asistente | web | 19:01:05 | hasta el final | 0 | 1 h 06 min 43 s | 99 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:01:05 |
| 4 | Andrés Salcedo (apto 204) | asistente | móvil | 19:01:22 | hasta el final | 1 | 1 h 05 min 10 s | 96 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:01:22 |
| 5 | Marcela Rincón (apto 405) | asistente | web | 19:01:40 | hasta el final | 0 | 1 h 06 min 08 s | 98 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:01:40 |
| 6 | Jorge Iván Castaño (apto 503) | asistente | web | 19:02:03 | hasta el final | 0 | 1 h 05 min 45 s | 97 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:02:03 |
| 7 | Diana Carolina Ruiz (apto 201) | asistente | web | 19:02:11 | hasta el final | 0 | 1 h 05 min 37 s | 97 % | estuvo toda la reunión | sí, 19:02:11 |
| 8 | Hernando Vélez (apto 104) | asistente | teléfono | 19:02:35 | hasta el final | 0 | 1 h 05 min 13 s | 96 % | estuvo toda la reunión | — |
| 9 | Paola Andrea Gómez (apto 402) | asistente | web | 19:04:50 | hasta el final | 0 | 1 h 02 min 58 s | 93 % | entró tarde | sí, 19:04:50 |
| 10 | Camilo Restrepo (apto 301) | asistente | web | 19:01:58 | 19:52:10 | 0 | 50 min 12 s | 74 % | se retiró a las 19:52 | sí, 19:01:58 |
Hernando Vélez entró por teléfono: el aviso de grabación lo oyó por voz al entrar (el consentimiento con botón es del cliente web).
4. Intervenciones (6)
1. Ricardo Olarte — 19:06:02 a 19:09:40 (3 min 38 s)
- Se le concedió a las 19:06:02 por Laura Méndez sin límite de tiempo (moderador).
- Activó su micrófono a las 19:06:05.
- Se le autorizó compartir pantalla a las 19:06:20.
- Terminó a las 19:09:40: cedió la palabra.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:06:07] Buenas noches a todos. Comparto en pantalla el informe de la empresa de mantenimiento: el ascensor de la torre B tiene la máquina de tracción dañada por la inundación del foso del 28 de agosto. [19:07:15] La reparación cotizada vale cuarenta y dos millones de pesos y el fondo de imprevistos solo tiene dieciocho. [19:08:30] Por eso la administración propone una cuota extraordinaria de trescientos mil pesos por apartamento, pagadera en dos cuotas. Abro la palabra.
2. Gloria Patiño — 19:10:05 a 19:12:05 (2 min 00 s)
- Pidió la palabra a las 19:09:48.
- Se le concedió a las 19:10:05 por Ricardo Olarte con 2 min 00 s de tiempo asignado.
- Activó su micrófono a las 19:10:09.
- Su tiempo se agotó a las 19:12:05 (micrófono y cámara apagados por el sistema).
- Terminó a las 19:12:05: la palabra pasó a otra persona.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:10:11] Yo estoy en contra de la cuota como está planteada. Los del primer piso no usamos el ascensor y nos toca pagar lo mismo. [19:11:02] Además, ¿por qué no responde la aseguradora? La póliza cubre daños por agua y nadie ha dicho si se presentó la reclamación. [19:11:50] Pido que antes de aprobar cualquier cuota se…
3. Andrés Salcedo — 19:12:20 a 19:15:02 (2 min 42 s)
- Pidió la palabra a las 19:10:30.
- Se le concedió a las 19:12:20 por Ricardo Olarte con 2 min 00 s de tiempo asignado.
- Activó su micrófono a las 19:12:24.
- Su tiempo se agotó a las 19:14:20 (micrófono y cámara apagados por el sistema).
- Laura Méndez le extendió 1 min 00 s a las 19:14:31.
- Terminó a las 19:15:02: cedió la palabra.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:12:26] Estoy a favor de reparar ya. Llevamos tres semanas subiendo cinco pisos con mercado y con la señora del 503 que tiene la rodilla operada. [19:13:40] La aseguradora sí se notificó, yo vi el correo, pero el ajustador tarda hasta sesenta días y el ascensor no puede esperar dos meses. [19:14:35] Propongo aprobar la cuota y que, si la aseguradora paga, se devuelva o se abone a la administración.
4. Marcela Rincón — 19:15:20 a 19:17:01 (1 min 41 s)
- Pidió la palabra a las 19:13:05.
- Se le concedió a las 19:15:20 por Ricardo Olarte con 2 min 00 s de tiempo asignado.
- Activó su micrófono a las 19:15:22.
- Terminó a las 19:17:01: cedió la palabra.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:15:24] Yo apoyo lo que dice Andrés, pero trescientos mil de una es muy duro para varias familias. [19:16:10] Propongo que sean doscientos cuarenta mil por apartamento en tres cuotas, con el fondo de imprevistos cubriendo la diferencia.
5. Jorge Iván Castaño — 19:17:15 a 19:19:15 (2 min 00 s)
- Pidió la palabra a las 19:16:00.
- Se le concedió a las 19:17:15 por Ricardo Olarte con 2 min 00 s de tiempo asignado.
- Activó su micrófono a las 19:17:18.
- Su tiempo se agotó a las 19:19:15 (micrófono y cámara apagados por el sistema).
- Terminó a las 19:19:15: la palabra pasó a otra persona.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:17:20] En contra mientras no se aclare la responsabilidad. El foso se inundó porque la bomba eyectora lleva un año dañada y eso lo reportamos en la asamblea pasada. [19:18:30] Si hubo negligencia de la administración anterior, no es justo que lo paguemos todos como si fuera un imprevisto.
6. Laura Méndez — 19:19:30 a 19:22:10 (2 min 40 s)
- Se le concedió a las 19:19:30 por Ricardo Olarte sin límite de tiempo (anfitrión).
- Activó su micrófono a las 19:19:32.
- Terminó a las 19:22:10: cedió la palabra.
Lo que dijo (transcripción literal, motor deepgram)
[19:19:34] Respondo las dos inquietudes. La reclamación a la aseguradora se radicó el 2 de septiembre, número 77-4410; el ajustador visita el 25. [19:20:40] Sobre la bomba eyectora, el consejo abrió la investigación y el resultado se traerá a la próxima asamblea. [19:21:30] Recojo la propuesta de Marcela: doscientos cuarenta mil por apartamento en tres cuotas, con devolución si la aseguradora paga. La someto a votación por el chat.
5. Transcripción completa de la sesión (58 segmentos)
[19:03:02] Laura Méndez: Buenas noches, siendo las siete de la noche damos inicio a la asamblea extraordinaria. Antes de empezar acordemos las reglas…
[19:06:07] Ricardo Olarte: Buenas noches a todos. Comparto en pantalla el informe de la empresa de mantenimiento…
… (en el acta real aparecen aquí los 58 segmentos, uno por línea, con hora y nombre)
[20:07:20] Laura Méndez: Aprobada la cuota con el setenta y ocho punto dos por ciento de los coeficientes presentes. Damos por terminada la asamblea, muchas gracias.
6. Chat (14 mensajes)
| Hora | Quién | Mensaje |
|---|
| 19:22:40 | Laura Méndez | VOTACIÓN: cuota extraordinaria de $240.000 por apartamento en 3 cuotas (oct, nov, dic) para reparar el ascensor de la torre B, con devolución si la aseguradora paga. Escriban A FAVOR, EN CONTRA o EN BLANCO. |
| 19:22:58 | Andrés Salcedo | A FAVOR |
| 19:23:01 | Marcela Rincón | A FAVOR |
| 19:23:04 | Ricardo Olarte | A FAVOR |
| 19:23:10 | Gloria Patiño | EN CONTRA |
| 19:23:12 | Jorge Iván Castaño | EN CONTRA |
| 19:23:20 | Diana Carolina Ruiz | A FAVOR |
| 19:23:25 | Paola Andrea Gómez | A FAVOR |
| 19:23:31 | Camilo Restrepo | EN BLANCO |
| 19:23:44 | Laura Méndez | Hernando Vélez vota por voz: A FAVOR (consta en la transcripción 19:23:40). |
| 19:23:50 | Laura Méndez | Laura Méndez (administración) no vota: no es propietaria. |
| 19:24:30 | Laura Méndez | RESULTADO: A FAVOR 6 (55,8 % de coeficientes), EN CONTRA 2 (12,3 %), EN BLANCO 1 (3,3 %). Aprobada. |
| 19:52:05 | Camilo Restrepo | Me retiro, tengo que salir. Quedo atento al acta. |
| 20:07:30 | Ricardo Olarte | Gracias a todos. El acta y la grabación quedan disponibles. |
7. Decisiones y votaciones
Proposición única: cuota extraordinaria de $240.000 por apartamento, pagadera en tres cuotas iguales (octubre, noviembre y diciembre de 2026), destinada a la reparación del ascensor de la torre B; si la aseguradora reconoce el siniestro, el valor recibido se devuelve a los propietarios en proporción a lo pagado.
Votación nominal por el chat y por voz (19:22:40 a 19:24:30): a favor 6 propietarios con el 55,8 % de los coeficientes presentes; en contra 2 con el 12,3 %; en blanco 1 con el 3,3 %. Total presente: 71,4 %. Umbral: mayoría simple de los coeficientes presentes.
Resultado: APROBADA con el 78,2 % de los coeficientes presentes. Constancia de Gloria Patiño y Jorge Iván Castaño: su voto negativo se funda en la responsabilidad pendiente por la bomba eyectora; el consejo presentará el informe en la próxima asamblea ordinaria.
8. Anexos de evidencia
| Tipo | Participante | Archivo | Duración | Bytes | SHA-256 | Copia inmutable (B2) |
|---|
| audio por participante | Laura Méndez | h9a2-1.wav | 1 h 07 min 30 s | 129 601 044 | 7c1e0a9b3d4f55a6e8b2c0d1f3a4e5b6c7d8e9f0a1b2c3d4e5f60718293a4b5c | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/h9a2-1.wav
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| audio por participante | Ricardo Olarte | p9a2-4f1c2e8d-1.wav | 1 h 06 min 58 s | 128 577 220 | a3f5c7e9b1d3f5a7c9e1b3d5f7a9c1e3b5d7f9a1c3e5b7d9f1a3c5e7b9d1f3a5 | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/p9a2-4f1c2e8d-1.wav
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| … una fila por cada participante (10 pistas), más: |
| audio mezclado | Sala | mix.opus | 1 h 07 min 36 s | 19 448 902 | e1d2c3b4a5968778695a4b3c2d1e0f9a8b7c6d5e4f3a2b1c0d9e8f7a6b5c4d3e | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/mix.opus
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| transcripción | | transcripcion.txt | — | 41 203 | 0f1e2d3c4b5a69788796a5b4c3d2e1f00f1e2d3c4b5a69788796a5b4c3d2e1f0 | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/transcripcion.txt
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| registro de eventos | | eventos.csv | — | 9 874 | b4c5d6e7f8091a2b3c4d5e6f708192a3b4c5d6e7f8091a2b3c4d5e6f708192a3b4 | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/eventos.csv
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| manifiesto | | manifest.json | — | 6 402 | c3d4e5f60718293a4b5c6d7e8f9a0b1c2d3e4f5a6b7c8d9e0f1a2b3c4d5e6f70 | b2://nexia-evo-conf-evidence/m-418273/20260919-190012/manifest.json
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Registro completo de eventos: 112 eventos con reloj del servidor (descargable en CSV). Acta generada automáticamente por nexia-conf 0.10.0 el 2026-09-19 20:09:02; no contiene interpretación alguna: cada dato proviene del registro de la sala y la transcripción es literal.
Presidente de la asamblea
Ricardo Olarte
Secretario de la asamblea
Laura Méndez