Preparar una reunión
Arma la asamblea antes de abrirla: convocatoria, orden del día, reglas, padrón, participantes y revisores. Cuando abras la sala, todo queda listo y solo tienes que dirigir.
Nueva preparación
Los cambios se guardan al pasar de paso. Nada se crea en la sala hasta el último paso.
- 1 · Reunión y convocatoria
- 2 · Orden del día
- 3 · Reglas
- 4 · Padrón
- 5 · Participantes
- 6 · Revisores y apertura
Sin IA, el sistema propone lo que reconoce de forma determinista (puntos numerados, fecha, tabla de coeficientes). Con IA, DeepSeek lee la convocatoria y propone orden del día, votaciones, recomendaciones de la Ley 675 (citadas, nunca impuestas), mesa y PIN. Solo la convocatoria sale del servidor; el padrón con nombres y correos nunca.
Reglas de la sesión
Controles de los asistentes
Con qué entran quienes asisten (no el anfitrión ni los moderadores). Bloqueado = no aparece el botón y la sala no les deja activarlo; quien recibe la palabra sí habla. Se puede cambiar en la sala.
Reglas de decisión
Con nombre y correo, el presidente y el secretario firman el acta con un código que les llega a su correo; en un consejo el acta no se sella sin sus dos firmas.
Padrón
Una unidad por línea: unidad · coeficiente apartamento · coeficiente garaje · [total] · [garajes] · [titular] · [documento] · [correo]. Separa con tabulador, «;» o «|». Si la convocatoria traía la tabla, ya está aquí.
Participantes y enlaces
Cada persona recibe un enlace personal por correo al abrir la sala (uno por uno, en cola). Quien tenga unidad queda acreditado como propietario por adelantado; los apoderados se acreditan en la sala con su poder. El administrador y el revisor fiscal entran sin voto.
Revisores del acta
Dos personas que revisan y firman el acta antes de sellarla (INV-CONF-020). Reciben su enlace desde el acta, cuando toque firmar.
Resumen
Sala lista
Todo quedó provisionado: sala, padrón, acreditaciones, enlaces personales (los correos salen en cola), orden del día, apartado 1 del acta, revisores y la convocatoria en el expediente.