NEXIA EVOConference
Reuniones y asambleas en la infraestructura de tu organización

La sala que también lleva la sesión.

Reúne a las personas desde navegador, móvil o teléfono. Dirige la palabra, controla los micrófonos y comparte pantalla desde una sola sala.

Para asambleas, añade padrón, representación, quórum por coeficientes, voto nominal por unidad y acta con evidencia.

  • Sin instalar nada: un enlace y listo
  • Reuniones gratis hasta 10 personas
  • Asambleas probadas con 200 participantes
Tablero de votación de una asamblea: quórum, proposición, unidades que han votado y escrutinio
La urna en el teléfono: SÍ, NO o EN BLANCO y confirmación del voto

Capturas reales del producto (datos de prueba).

12 SEP 2026Primera asamblea real de copropietarios celebrada sobre NEXIA EVO Conference.
200participantes probados en una sola asamblea; el 201 recibe «sala llena», sin degradar la sesión.
71,83 %quórum registrado en esa asamblea, calculado sobre la base real con voto de 97,89 %.
0tarifa NEXIA por participante-minuto: el precio es por sesión, no por cada persona conectada.
Una plataforma, distintos órganos

Para reuniones que necesitan algo más que verse y oírse.

Cuando hay que saber quién habló, quién autorizó, cuánto pesa cada voto y cómo quedó la decisión.

Propiedad horizontal

Identifica unidades, registra poderes, calcula el quórum y cuenta cada voto por coeficiente. Es el caso para el que nació NEXIA Assembly.

Consejos y juntas

Ordena las intervenciones con tiempo, somete propuestas a votación y conserva quién decidió qué.

Cooperativas y asociaciones

Representación y voto ponderado cuando los estatutos lo requieran; las reglas se configuran para cada entidad.

Abogados y revisores fiscales

Asistencia, poderes, intervenciones, escrutinio, cambios y firmas en un registro que se puede seguir de punta a punta.

Entidades y órganos colegiados

Constancia de quién intervino, quién autorizó y cómo se tomó cada decisión, con hora del servidor.

Colegios y comunidades

Se participa desde computador, móvil o una llamada normal, con subtítulos y control de la palabra.

NEXIA registra y aplica las reglas configuradas. No sustituye la revisión jurídica propia de cada organización.

NEXIA Assembly

Del padrón al acta, dentro de la misma sala.

NEXIA Assembly une la reunión en vivo con lo que necesita una asamblea de copropietarios: acreditación, representación, quórum, votación y evidencia. Nada corre en una aplicación aparte.

Pensado para asambleas bajo la Ley 675 de Colombia. La validez de cada sesión depende también del reglamento, la convocatoria, la modalidad y la actuación de sus responsables.

Tablero de votación
  1. PadrónUnidades con su coeficiente real; las de patrimonio común suman al 100 pero no votan.
  2. AcreditaciónCada unidad se asigna a su propietario o apoderado en la sala; el poder se adjunta con huella.
  3. QuórumEl servidor suma los coeficientes representados y lo muestra a todos, en vivo.
  4. VotoSÍ, NO o EN BLANCO por unidad, con confirmación; el voto confirmado es definitivo.
  5. ActaEscrutinio nominal, intervenciones y decisiones reconstruidos desde los hechos registrados.

Padrón y coeficientes reales

Registra las unidades, separa las que tienen derecho a voto y calcula sobre la suma real de los coeficientes habilitados, no sobre un 100 supuesto.

Acreditación en la sala

El anfitrión o un moderador asigna cada unidad a su propietario o apoderado. Una persona puede representar varias unidades.

Poderes trazables

El documento del poder se adjunta y queda ligado a la representación con su huella SHA-256, visible en el acta.

Quórum calculado por el servidor

Suma los coeficientes de las unidades representadas y lo envía a la sala. El navegador solo lo muestra; nadie lo edita a mano.

Mesa con funciones reales

Presidente, secretario y revisores designados en la sala. El presidente recibe las herramientas para dirigir la palabra, verificar el quórum y manejar las votaciones.

Revisión del padrón

Cualquier asistente informa una inconsistencia («falta mi apartamento»). La solicitud llega al anfitrión, moderadores, presidente y secretario, y conserva su historial.

Voto nominal por coeficiente

Cada unidad habilitada vota SÍ, NO o EN BLANCO. Se elige, se confirma y queda registrado con hora; quien representa varias unidades vota por todas o por una.

Resultados en vivo, si tú quieres

La sala decide si el escrutinio se ve mientras la urna está abierta o solo cuántas unidades han votado, revelando todo al cerrar.

Tablero de votación

Todos ven la proposición, el quórum y el avance. Quien dirige cierra la votación y escruta desde el mismo tablero.

Reingreso sin perder nada

Código personal, enlace personal o recuperación por nombre: se vuelve con las unidades y el voto ya registrados.

Disciplina de micrófonos

Al grabar, todos en silencio; se pide la palabra con la mano y se concede con tiempo. Al retirarla, el micrófono se cierra en el acto.

Constancia de viva voz

Si alguien no pudo votar en pantalla, se deja una constancia diferenciada en el acta. Nunca se disfraza de voto electrónico.

Ya pasó por una asamblea real

El 12 de septiembre de 2026, una asamblea extraordinaria de copropietarios sesionó completa sobre NEXIA EVO Conference: padrón, acreditación con poderes, quórum, intervenciones cronometradas, una proposición votada por coeficiente y acta con documentos aportados. Lo aprendido ese día ya está corregido en el producto.

10personas
8unidades acreditadas
35intervenciones
1proposición aprobada
Reunión de hasta 10 personas en galería
NEXIA Meet

Una reunión sencilla por fuera. Controlada por dentro.

Crea una sala para hasta 10 personas sin cuenta ni instalación. Cada participante prueba su cámara y micrófono antes de entrar y recibe solo los permisos de su rol.

  • Prueba antes de entrarVista previa de cámara, nivel del micrófono y selección de dispositivos.
  • Roles aplicados por el servidorUn anfitrión, moderadores delegados y presentadores con permisos delimitados. El navegador no decide privilegios.
  • Compartir pantalla como en MeetToda la pantalla, una ventana o una pestaña; pantalla completa para todos; una sola pantalla a la vez.
  • Intervenciones con tiempoFija minutos por intervención, cuenta atrás visible y corte de micrófono y cámara a cero. Quien dirige puede extender.
  • Conversación y seguimientoChat, notas, manos levantadas, reacciones y resumen al cerrar: duración, asistentes, intervenciones y mensajes.
  • Una sesión, una salaCuando el anfitrión finaliza, la sala se clausura y sus enlaces dejan de servir para entrar.
La misma sala, otra puerta

También se entra llamando.

Quien no tenga datos, cámara ni una aplicación entra con una llamada normal. Oye la bienvenida y participa en la misma sala que los demás.

  • Marca *1 para pedir la palabray *0 para retirar la mano. Quien dirige la ve en la misma cola que las manos del navegador.
  • Avisos por vozBienvenida, palabra concedida o retirada, grabación y transcripción se anuncian al teléfono.
  • Por el switch de NEXIALa llamada entra por la central telefónica de NEXIA EVO, deja su registro y llega a la sala sin salir del servidor.

El número se habilita por organización dentro del plan. El voto por teléfono está en la hoja de ruta.

Accesibilidad en vivo

Subtítulos en español y traducción al inglés, en la misma banda.

Los subtítulos aparecen sobre la sala e identifican a quien habla, como en la televisión. Cada participante los ve en español, en inglés o los oculta. El anfitrión los activa con aviso visible a todos.

Con la GPU documentada, la latencia medida es de 0,8 a 1,2 segundos por ventana; sin GPU, el respaldo por CPU es más lento. No sustituyen una transcripción certificada.

Asamblea con subtítulos en vivo
De lo ocurrido a un expediente revisable

Un acta reconstruida desde hechos, no redactada por una inteligencia artificial.

NEXIA registra cada acción de la sala, graba una pista por voz y compone el acta de forma determinista. Después se revisa, se objeta si hace falta y se firma una versión concreta.

  1. ConsentimientoAntes de entrar, cada asistente acepta el aviso de grabación y evidencia. Queda con hora del servidor.
  2. Grabación por vozTodos ven REC y el teléfono oye el aviso. Cada persona queda en su propia pista de audio.
  3. Huellas y manifiestoAudio, transcripción, acta y manifiesto reciben huellas SHA-256.
  4. Copia inmutableCopia en almacenamiento externo con bloqueo de objetos y retención de tres años. Si falla el envío, la copia local permanece y se reintenta.
  5. Acta deterministaAsistencia, intervenciones, chat, padrón, representación, quórum y escrutinio salen de los eventos registrados.
  6. Documentos aportadosPoderes, convocatoria, cotizaciones o informes se adjuntan al acta con su huella.
  7. Revisión y objecionesCada revisor recibe un enlace único: firma la versión vigente o la objeta con una explicación que llega al anfitrión.
  8. Cambios con motivoToda edición posterior exige una razón y conserva autor, fecha y líneas cambiadas. Un cambio invalida las firmas anteriores.
  9. Firma y selloCada firma va ligada a la huella de una versión. El sello exige sesión finalizada y dos revisores firmando el mismo contenido.

Ver un acta de ejemplo (datos ficticios)

Control sin afirmaciones infladas

Tu sala en tu infraestructura. Tus límites, dichos de frente.

La sala corre en tu servidor

LiveKit, el bot de la sala y la integración telefónica se ejecutan en infraestructura instalada para tu organización. El vídeo en vivo no pasa por una CDN ajena.

Los permisos los decide el servidor

Quién publica audio, vídeo o pantalla lo fija el servidor. Un control escondido en el navegador no concede privilegios.

Control de entrada

Enlaces que caducan y se revocan, PIN, sala de espera, bloqueo de la sala y expulsión inmediata.

Evidencia también fuera del servidor

Para que nadie pueda alterar o perder el expediente, la evidencia guarda una copia inmutable externa. Se declara en el aviso de privacidad.

Cifrado en tránsito

TLS protege la señalización y SRTP los medios. No hay cifrado de extremo a extremo: el servidor procesa el audio para integrar el teléfono, los subtítulos y la grabación.

Autoservicio protegido

Una reunión pública no existe hasta verificar el correo del organizador. Las invitaciones muestran su estado real y los rebotes se informan.

Planes

Empieza gratis. Paga solo por los minutos de sesión que uses.

Sin tarifa por participante. El precio es por minuto de sesión, con todas las personas conectadas.

Gratis

Sala rápida

Para hablar, verse y compartir pantalla. Sin controles de sesión.

$0· hasta 10 personas
  • Vídeo, audio, chat y pantalla compartida
  • Enlace sin instalación; invitaciones por correo
  • Sala de espera y PIN opcionales
  • Sin turnos, votación ni grabación
Crear una reunión
Consejos y juntas
Small

Reunión gobernada

Para consejos de administración y toda reunión que exija participación ordenada, votación y transparencia.

$1.200COP por minuto de sesión
  • Todo lo del plan gratis
  • Turnos de palabra con tiempo y micrófonos controlados
  • Votaciones con confirmación y voto definitivo
  • Grabación por voz, transcripción y acta con evidencia
  • Subtítulos en vivo y traducción al inglés
Solicitar este plan
Asambleas

NEXIA Assembly

La reunión con todos los poderes de NEXIA Conference para asambleas de copropietarios.

$1.500COP por minuto de sesión
  • Todo lo del plan Small, hasta 200 personas
  • Padrón, coeficientes, poderes y acreditación en sala
  • Quórum en vivo y voto nominal por coeficiente
  • Mesa de la asamblea, tablero de votación y acta revisada, firmada y sellada
  • Entrada por teléfono y copia inmutable de la evidencia
Hablar sobre mi asamblea

Precios en pesos colombianos por minuto de sesión. Instalación en tu servidor, número telefónico y GPU para subtítulos se acuerdan en la propuesta.

Tres pasos

Prepara, dirige y cierra.

Prepara la sala

En una reunión eliges fecha, hora, invitados y controles de entrada. En una asamblea cargas el padrón y preparas la representación desde la administración.

Dirige la sesión

Palabra, tiempo, micrófonos y pantalla desde una sola barra. En Assembly, acredita unidades, sigue el quórum y abre la urna.

Revisa la evidencia

Consulta el resumen o el acta, incorpora documentos y envía la versión a los revisores antes de sellarla.

Crea una reunión ahora

Sin cuenta y sin costo. Escribes los datos, confirmas tu correo con un código y nosotros repartimos las invitaciones con la hora ya convertida al huso de cada quien.

Datos de la reunión

Todo lo marcado es obligatorio. Los invitados puedes dejarlos vacíos y repartir tú el enlace después.

Preseleccionamos el de tu equipo. Cada invitado verá la hora convertida a su propio huso.

Elige fecha, hora y huso y te muestro aquí cómo queda.

Ahí llega el código y tu enlace de anfitrión.

Invitados 0 de 10

Puedes pegar varios correos separados por coma, punto y coma o salto de línea: los repartimos en filas. A cada uno le eliges su rol: un moderador puede silenciar, activar los micrófonos, dar la palabra y admitir a quien espere; finalizar la reunión sigue siendo solo tuyo.

Revisa tu correo

Enviamos un código de 6 dígitos a . Escríbelo aquí para crear la sala y enviar las invitaciones.

Tu reunión está creada.
Título
Empieza
Duración
Código de sala
PIN
Invitaciones
Invitado Rol Estado Enlace personal

Las invitaciones salen de a una, cada 30 segundos, para no parecer correo masivo. Si tienes prisa, copia los enlaces y repártelos tú.

Se puede entrar desde 15 minutos antes. Al terminar, la sala se cierra y sus enlaces dejan de funcionar.

NEXIA Assembly y plan Small

Cuéntanos de tu asamblea o de tu consejo.

Te contactamos para preparar el padrón, el número telefónico y la fecha. Sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo?

No. Entras desde un navegador compatible en computador o teléfono, con un enlace. Quien no tenga datos puede entrar llamando.

¿Cuántas personas pueden entrar?

El plan gratis crea reuniones de hasta 10 personas. El modo Asamblea está probado con 200 participantes y rechaza al 201 en vez de degradar la sala.

¿Cómo se calcula el quórum?

El servidor suma los coeficientes con derecho a voto de las unidades representadas y conectadas, sobre la suma real del padrón habilitado, no sobre un 100 supuesto.

¿Puedo representar más de una unidad?

Sí. Una persona puede acreditarse como titular o apoderada de varias unidades y votar por todas o por una concreta. Los poderes se adjuntan con su huella.

¿Se puede cambiar un voto?

Puedes cambiar la elección mientras siga provisional. Al confirmar, el voto queda registrado como definitivo para esa unidad, con su hora.

¿El acta la redacta una inteligencia artificial?

No. El acta se reconstruye de forma determinista desde los eventos, las pistas de audio y la transcripción. Las personas designadas la revisan, y cualquier cambio posterior queda trazado.

¿NEXIA garantiza la validez legal de una asamblea?

No. NEXIA aplica las funciones y reglas configuradas y conserva evidencia técnica. La validez depende también del reglamento, la convocatoria, la modalidad y la actuación de los responsables.

¿Qué pasa si se corta mi conexión?

La sala reconecta sola y ofrece varias vías de reingreso. En una asamblea recuperas tu identidad, tus unidades y el voto ya registrado.

¿Dónde se guardan los datos?

La sala en vivo corre en infraestructura instalada para tu organización. La evidencia se guarda allí y se copia a un almacenamiento externo inmutable. La transcripción puede usar un servicio externo según la configuración; todo se declara en el aviso de privacidad.

¿Hay cifrado de extremo a extremo?

No. Hay TLS y SRTP en tránsito. El servidor necesita procesar el audio para integrar el teléfono, los subtítulos y la grabación.

¿Se puede votar por teléfono?

Todavía no. Por teléfono se entra, se escucha y se pide la palabra. El voto por teléfono está en la hoja de ruta.

¿Cómo se cobra?

El plan gratis no cuesta nada. Small y Asambleas se cobran por minuto de sesión, sin importar cuántas personas estén conectadas. La instalación en tu servidor, el número telefónico y la GPU para subtítulos se acuerdan en la propuesta.

Convierte una conversación en una sesión que se puede seguir y revisar.

Crea una reunión gratis ahora o cuéntanos de tu asamblea.